Polityka prywatności ITrap

Administratorem danych osobowych jest ITrap Przemysław Ratajczak z siedzibą w Poznań, ul. Grunwaldzka 222/55-58, 60-166 Poznań, NIP: 783-159-04-10, REGON: 301564037.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: biuro@itrap.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Możemy przetwarzać dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• treść wiadomości lub zapytania,
• inne dane przekazane dobrowolnie w trakcie kontaktu.

W związku z działaniem strony i zabezpieczeniem formularzy mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP lub informacje techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie kontaktowe,
• prowadzenie korespondencji,
• przygotowanie oferty i prowadzenie rozmów biznesowych,
• kontakt związany z usługami ITrap,
• zabezpieczenie formularzy i ochrona strony przed nadużyciami,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na obsłudze komunikacji, prowadzeniu kontaktu biznesowego, ochronie serwisu oraz obronie przed roszczeniami.

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w utrzymaniu strony, hostingu, obsłudze IT, poczty elektronicznej Microsoft 365 / Exchange, zabezpieczeniach formularzy oraz innym podmiotom współpracującym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

W związku z korzystaniem z niektórych usług technicznych dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne właściwe mechanizmy prawne.

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty, dalszego kontaktu biznesowego, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych – jeżeli ma zastosowanie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub obsługi kontaktu.

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana na stronie ITrap.